Безопасность офиса может быть разбита на две основные сферы:
- Защита офиса и сотрудников от вандализма, нападения и краж;
- Защита офиса от корпоративных диверсий, как внутри компании, так и за ее пределами.
Первая область больше касается самого офиса, его планировки, использования охранников, систем охранной сигнализации. Вторая область в первую очередь связана с защитой интеллектуальной собственности фирмы, информационной безопасностью и наблюдением за сотрудниками.
Защита офиса и сотрудников
Безопасность офиса – это проблема для любого бизнеса. Существуют значительное количество шагов, которые можно предпринять для улучшения безопасности.
Владелец бизнеса должен провести тщательный анализ безопасности помещения. Проверка объекта может выявить слабые места и предоставить четкий план повышения безопасности.
Лучше всего начать с изучения здания офиса, его планировки и систем защиты. Коридоры офиса должны быть открыты и не иметь закоулков, где злоумышленник может прятаться. Все помещения должны быть хорошо освещены, особенно в нерабочее время, когда сотрудники могут работать в одиночку. Зеркала на лестничных клетках, а также внутри и снаружи лифтов позволяют избежать нападения преступников.
Двери и окна являются наиболее популярными точками доступа в офис, и должны быть защищены от проникновения, а дверные петли должны быть направлены внутрь прохода.
Использование сигнализации
Охранные системы дали владельцам бизнеса новые инструменты для борьбы с преступностью в своем офисе. Наиболее распространенным оборудованием являются системы наблюдения и системы контроля доступа.
Системы наблюдения используют видеокамеры для мониторинга областей рабочего пространства компании. Сигналы с камер поступают на центральный пост, где охранник или сотрудник компании следит за помещениями. Данные системы эффективны как в рабочее, так и в нерабочее время.
Системы контроля доступа гарантируют, что в помещение попадают только арендаторы, которые проходят через зону контроля.
Другие электронные системы охраны включают в себя скрытые камеры, кнопки паники (тревожные кнопки) и электронные дверные звонки.
Системы тревоги
Системы охранной сигнализации являются еще одним популярным инструментом безопасности офиса. Громкие сигналы тревоги хорошо работают в небольших городах или в районах с низким уровнем преступности.
Чтобы система была наиболее эффективной, любая сигнализация должна подключаться ко всем дверям и окнам в офисе. Наиболее распространенными решениями являются датчики движения дверей и окон. Наряду с этим, самые продвинутые типы оборудования включают в себя комбинированные аудио и видео системы оповещения.
Охранники
Использование охранников становится все более популярной услугой офисной безопасности в Хабаровске и Хабаровском крае.
Старый образ охранника: пожилого джентльмена, который спал столько, сколько он следил за территорией – ушел в прошлое. Сегодня охранники должны обладать хорошими коммуникативными навыками и уметь справляться со многими ролями.
В идеале охранники должны представлять позитивный имидж компании и / или здания, в котором они работают. Учитывая данный факт, во многих охранных фирмах традиционная униформа уступила место повседневному и профессиональному гардеробу пиджаков и брюк.
Еще один тип охранника – патруль, который обходит территорию крупной компании или офисного помещения по периметру. Эксперты безопасности считают, что присутствия охранников в здании достаточно, чтобы удержать самых профессиональных или решительных преступников.